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“《河北省數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記服務(wù)指引(試行)》的印發(fā),進(jìn)一步規(guī)范全省數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記管理和審查工作流程,促進(jìn)數(shù)據(jù)資源開放流動(dòng)和開發(fā)利用。”
近日,《河北省數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記服務(wù)指引(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《服務(wù)指引》)正式印發(fā)?!斗?wù)指引》共11章47條,對(duì)數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記工作的適用范圍、登記原則、管理及服務(wù)機(jī)構(gòu)、登記系統(tǒng)、登記主體及對(duì)象、登記申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)、放棄和撤銷等作出了具體規(guī)定。
自2023年12月被國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局確定為數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作試點(diǎn)省份以來(lái),河北省試點(diǎn)任務(wù)完成順利,目前,全省已注冊(cè)申請(qǐng)主體1530家,登記證書714張,2家數(shù)據(jù)創(chuàng)新主體通過(guò)數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)押實(shí)現(xiàn)融資,證書登記量位居9個(gè)第二批試點(diǎn)省市第一。
《服務(wù)指引》的印發(fā),進(jìn)一步規(guī)范全省數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記管理和審查工作流程,促進(jìn)數(shù)據(jù)資源開放流動(dòng)和開發(fā)利用。下一步,河北省局將繼續(xù)加大宣傳推廣力度,持續(xù)為創(chuàng)新主體提供優(yōu)質(zhì)便捷服務(wù),為促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。
附:
河北省數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記服務(wù)指引(試行)
為深入貫徹落實(shí)《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)機(jī)制更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見》《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦公室關(guān)于確定數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作試點(diǎn)地方的通知》《河北省數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法(試行)》等文件精神,進(jìn)一步規(guī)范我省數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)登記服務(wù)工作,制定本登記服務(wù)指引。
一、適用范圍
本指引適用于為依法收集、經(jīng)過(guò)一定算法加工(非完全采用AI技術(shù))、具有應(yīng)用價(jià)值和智力成果屬性的數(shù)據(jù)集合提供數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記服務(wù)活動(dòng)。
二、登記原則
數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記服務(wù)遵循依法合規(guī)、公平有序、誠(chéng)實(shí)信用、自愿登記的原則,不收取費(fèi)用。涉及重要數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)的,按照省數(shù)據(jù)主管部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、管理及服務(wù)機(jī)構(gòu)
河北省市場(chǎng)監(jiān)督管理局(知識(shí)產(chǎn)權(quán)局)負(fù)責(zé)全省數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)政策制定、指導(dǎo)協(xié)調(diào)、登記管理和保護(hù)運(yùn)用等工作。河北省知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心具體承擔(dān)登記服務(wù)工作。
四、登記系統(tǒng)
河北省數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“登記系統(tǒng)”)網(wǎng)址:https://dataip.hebamr.cn。
申請(qǐng)人通過(guò)登記系統(tǒng)提交數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記信息或文件,查看公示公告內(nèi)容和其他后續(xù)流程的辦理。
五、登記主體及對(duì)象
(一)登記服務(wù)對(duì)象。根據(jù)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局部署,開展數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記工作試點(diǎn)期間,本省行政區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記行為。
(二)登記服務(wù)主體。數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記服務(wù)主體是對(duì)數(shù)據(jù)集合進(jìn)行處理的單位(不含行政單位)和個(gè)人。申請(qǐng)人可自行申請(qǐng)登記,也可以委托代理機(jī)構(gòu)辦理數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記。
六、登記申請(qǐng)
(三)登記方式。包括自主登記和代理登記兩種登記方式,代理登記時(shí)應(yīng)當(dāng)提交數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記代理授權(quán)書。
(四)登記主體類型。包含公民(自然人)、法人組織、非法人組織。
(五)登記主體。登記主體是企業(yè)或機(jī)構(gòu)的,應(yīng)填寫單位全稱,登記主體是個(gè)人的,應(yīng)填寫真實(shí)姓名。登記主體為兩個(gè)及以上單位或個(gè)人的,應(yīng)填寫全部單位全稱或真實(shí)姓名。
(六)數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)名稱。一般格式為“應(yīng)用場(chǎng)景+數(shù)據(jù)”,用于明確登記數(shù)據(jù)的特定稱謂。名稱應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確地反映數(shù)據(jù)的核心內(nèi)容和特點(diǎn)。例如,“智慧城市管理數(shù)據(jù)集”。
(七)所屬國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)。按照國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類,說(shuō)明登記數(shù)據(jù)的所屬行業(yè)。
(八)應(yīng)用場(chǎng)景。說(shuō)明登記數(shù)據(jù)適用的條件、范圍、對(duì)象,清楚反映數(shù)據(jù)應(yīng)用所能解決的主要問題。比如,“用于智慧城市管理的數(shù)據(jù)集,通過(guò)分析雨水箅子、污水井蓋、雨水井蓋等部件狀態(tài)和使用情況,預(yù)測(cè)它們的維護(hù)周期,提前安排維修工作,避免設(shè)施損壞對(duì)市民生活造成不便”。
(九)應(yīng)用效果。反映此登記數(shù)據(jù)的應(yīng)用成果。例如:“此數(shù)據(jù)集包括了相關(guān)歷史購(gòu)買記錄、瀏覽偏好、搜索關(guān)鍵詞等數(shù)據(jù)信息,可以為用戶精準(zhǔn)推薦符合其興趣和需求的商品,提高用戶的滿意度和忠誠(chéng)度,還可以提升商品的銷售轉(zhuǎn)化率”。
(十)數(shù)據(jù)預(yù)估價(jià)值。登記數(shù)據(jù)的預(yù)估價(jià)值。單位為萬(wàn)元,如“800萬(wàn)元”。
(十一)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)介。對(duì)申請(qǐng)登記數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)要描述,包括其主要特點(diǎn)、用途等。例如:“2023年全國(guó)各地商旅酒店數(shù)字化運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)集,包含酒店名稱、酒店所在省份標(biāo)引、所在城市標(biāo)引、入住時(shí)間、入住客房數(shù)量、客房單價(jià)等信息”。
(十二)數(shù)據(jù)來(lái)源。申請(qǐng)登記的數(shù)據(jù)集合的直接來(lái)源,在自行產(chǎn)生、協(xié)議獲得、公開收集、公共數(shù)據(jù)授權(quán)、多來(lái)源、其他來(lái)源六種情況中進(jìn)行選擇。
(十三)數(shù)據(jù)來(lái)源情況。對(duì)申請(qǐng)登記數(shù)據(jù)的來(lái)源進(jìn)行解釋說(shuō)明,說(shuō)明數(shù)據(jù)來(lái)源屬于個(gè)人數(shù)據(jù)、企業(yè)數(shù)據(jù)或公共數(shù)據(jù)涉及個(gè)人數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)提交依法依規(guī)采集、持有、托管和使用的證明;涉及企業(yè)數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明數(shù)據(jù)來(lái)源的渠道或者方式;涉及公共數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)提供依法依規(guī)獲取的證明,包括公共數(shù)據(jù)開放利用協(xié)議或授權(quán)運(yùn)營(yíng)協(xié)議等。
(十四)數(shù)據(jù)格式。申請(qǐng)登記數(shù)據(jù)集合的格式,可以是excel、xml、json等。
(十五)數(shù)據(jù)存證公證。申請(qǐng)登記的數(shù)據(jù)集合應(yīng)提前進(jìn)行存證或公證。存證是指通過(guò)登記系統(tǒng)中存證平臺(tái)選擇第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行區(qū)塊鏈存證,公證是指通過(guò)任何經(jīng)合法注冊(cè)的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行證據(jù)保全,目的是提升數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可追溯性。
(十六)存證證書編號(hào)。數(shù)據(jù)集合進(jìn)行存證后獲得的存證證書編號(hào)。該編號(hào)可在存證平臺(tái)進(jìn)行證書查詢。
(十七)存證平臺(tái)及存證哈希值。申請(qǐng)登記的數(shù)據(jù)集合在申請(qǐng)前進(jìn)行存證的平臺(tái)地址或名稱,以及存證后得到的字符串。該字符串可在存證平臺(tái)的區(qū)塊鏈上進(jìn)行核驗(yàn)。
(十八)公證書編號(hào)及公證機(jī)構(gòu)。申請(qǐng)登記的數(shù)據(jù)集合在申請(qǐng)前進(jìn)行公證的公證書編號(hào)及公證機(jī)構(gòu)名稱。
(十九)處理規(guī)則。簡(jiǎn)要說(shuō)明申請(qǐng)登記的數(shù)據(jù)在加工、處理過(guò)程中算法及模型構(gòu)建等情況。涉及個(gè)人信息和公共信息的還應(yīng)說(shuō)明必要的匿名化、去標(biāo)識(shí)化等脫敏規(guī)則。
(二十)樣例數(shù)據(jù)。從已存證公證的數(shù)據(jù)中選取,是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的具體示例,通過(guò)樣例,可以更直觀地理解數(shù)據(jù)的表現(xiàn)方式。
(二十一)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。說(shuō)明計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、組織數(shù)據(jù)的方式。提供字段名稱、字段屬性、主關(guān)鍵字段等信息。
(二十二)數(shù)據(jù)更新頻率。說(shuō)明數(shù)據(jù)或部分?jǐn)?shù)據(jù)、部分?jǐn)?shù)據(jù)單元的更新頻率、更新期限;如“每日一次”“每月一次”“實(shí)時(shí)更新”等。
(二十三)數(shù)據(jù)規(guī)模和單位。申請(qǐng)登記的數(shù)據(jù)集合數(shù)量規(guī)模和單位??赡苁荊B、TB這類存儲(chǔ)單位,也可能是條、個(gè)等。數(shù)值和單位名稱為兩個(gè)字段。如規(guī)模“10000”,單位“條”。
(二十四)數(shù)據(jù)集合形成時(shí)間。指數(shù)據(jù)采集后使用規(guī)則或算法處理形成的數(shù)據(jù)集合的時(shí)間。
(二十五)技術(shù)關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞用于概括和標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵特征或核心要素,通過(guò)關(guān)鍵詞,可以更快速地檢索和理解數(shù)據(jù)的重點(diǎn)。例如,“**環(huán)保在線監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)集”,關(guān)鍵詞可能包括“廢物處理”“環(huán)保服務(wù)”“廢物加工”等。
(二十六)存儲(chǔ)載體。登記數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的載體,例如“硬盤”“云服務(wù)器”。
(二十七)共同申請(qǐng)人。填寫共同申請(qǐng)人,如果沒有共同申請(qǐng)人,不要填“無(wú)”。
(二十八)第三方抽樣報(bào)告。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交第三方抽樣報(bào)告,可以由存證平臺(tái)生成或通過(guò)下載MD5生成器離線生成。
(二十九)其他附件。包括與數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記相關(guān)的補(bǔ)充材料,如相關(guān)的研究報(bào)告、數(shù)據(jù)分析說(shuō)明等。
(三十)其他。是否同意本次登記的數(shù)據(jù)與其他交易平臺(tái)進(jìn)行共享,共享內(nèi)容僅為可公開公示的相關(guān)信息。
(三十一)承諾聲明。申請(qǐng)人承諾內(nèi)容體現(xiàn)在登記申請(qǐng)表中,申請(qǐng)人承諾了解登記管理辦法,使用登記系統(tǒng)進(jìn)行登記,對(duì)數(shù)據(jù)的合規(guī)性及申請(qǐng)信息的真實(shí)性作出的承諾。
(三十二)撤回申請(qǐng)。數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記進(jìn)入審核流程前,申請(qǐng)人可以撤回?cái)?shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)。
七、審核和批準(zhǔn)
(三十三)形式審查。登記機(jī)構(gòu)收到登記申請(qǐng)后,對(duì)登記申請(qǐng)書和必要材料進(jìn)行形式審查。
(三十四)審查補(bǔ)正。經(jīng)形式審核認(rèn)為不符合登記辦法要求的,登記機(jī)構(gòu)盡可能一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部信息,申請(qǐng)人應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)予以補(bǔ)正。逾期未補(bǔ)正的,視為撤回申請(qǐng)。
(三十五)不予登記。形式審查中發(fā)現(xiàn)存在以下情況之一的,不予登記:
1.不符合本指引適用范圍和基本原則的;
2.不符合本指引登記主體規(guī)定的;
3.登記前未進(jìn)行數(shù)據(jù)存證或者公證的;
4.無(wú)正當(dāng)理由再次提出登記申請(qǐng)的;
5.申請(qǐng)人隱瞞事實(shí)或者弄虛作假的;
6.其他不符合法律法規(guī)規(guī)定情形的。
(三十六)審查公示。經(jīng)形式審查認(rèn)為符合本服務(wù)指引規(guī)定的,登記機(jī)構(gòu)予以公示。公示內(nèi)容包括申請(qǐng)人、數(shù)據(jù)名稱、應(yīng)用場(chǎng)景、數(shù)據(jù)來(lái)源、處理規(guī)則簡(jiǎn)要說(shuō)明等信息。公示期為10個(gè)工作日。
(三十七)異議處理。對(duì)于處于公示期的數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),任何單位或個(gè)人可以就公示內(nèi)容向登記機(jī)構(gòu)提出異議,并提交異議申請(qǐng)書、真實(shí)身份證明和確有證據(jù)的證明材料。
登記機(jī)構(gòu)收到異議后,中止登記程序,并在3個(gè)工作日內(nèi)將異議申請(qǐng)書、證明材料轉(zhuǎn)送申請(qǐng)人。
申請(qǐng)人與異議人可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、司法等途徑解決爭(zhēng)議。待申請(qǐng)人或異議人提交解決爭(zhēng)議的有效證明后,登記機(jī)構(gòu)根據(jù)有效證明材料作出核準(zhǔn)登記或駁回登記決定。
(三十八)核準(zhǔn)登記。發(fā)放證書。公示期滿無(wú)異議或異議理由不成立的,由登記機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)登記,發(fā)放國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記電子證書,并予以公告。
數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書顯示證書編號(hào)、登記號(hào)、數(shù)據(jù)名稱、登記主體、證件號(hào)碼、申請(qǐng)日期、登記日期及登記信息二維碼。
掃描證書登記信息二維碼,會(huì)顯示數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記信息,包括數(shù)據(jù)名稱、登記主體、證件號(hào)碼、證書編號(hào)、登記號(hào)、申請(qǐng)日期、登記日期、有效期至、數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)所屬國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)、數(shù)據(jù)規(guī)模、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)更新周期、規(guī)則或算法說(shuō)明、數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景、公證存證信息、事務(wù)信息等內(nèi)容。
公告內(nèi)容包括申請(qǐng)人的基本信息、公示編號(hào)、公示時(shí)間以及數(shù)據(jù)名稱、應(yīng)用場(chǎng)景、登記編號(hào)、登記日期等數(shù)據(jù)登記情況信息。
八、放棄和撤銷
(三十九)放棄登記。數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記公告后,登記主體可以主動(dòng)放棄登記,并提交放棄申請(qǐng)書和必要的證明材料。
登記機(jī)構(gòu)對(duì)放棄申請(qǐng)書和證明材料進(jìn)行審核,符合規(guī)定的,予以通過(guò)并公告。
(四十)撤銷登記。數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記公告后,任何單位或個(gè)人確有證據(jù)證明其登記后對(duì)數(shù)據(jù)流通、交易、使用、分配、治理及安全管理等造成不利影響的、違反本服務(wù)指引或其他法律法規(guī)的規(guī)定取得數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記的,可以向登記機(jī)構(gòu)提出撤銷登記,并提交撤銷申請(qǐng)書和證據(jù)材料。
登記機(jī)構(gòu)對(duì)撤銷申請(qǐng)書和證據(jù)材料進(jìn)行審核,符合規(guī)定的,予以撤銷登記并公告。
九、變更、備案和續(xù)展
(四十一)變更登記。獲得數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記證書后,權(quán)益主體、數(shù)據(jù)來(lái)源、更新頻次、存證公證情況等申請(qǐng)信息發(fā)現(xiàn)變化的,及時(shí)申請(qǐng)變更登記。
涉及數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的變更登記應(yīng)當(dāng)由雙方共同申請(qǐng),屬于下列情形之一的,可以由單方申請(qǐng):
1.繼承、接受遺贈(zèng)取得權(quán)益的;
2.因生效的法律文書或者人民政府生效的決定等設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅權(quán)益的;
3.權(quán)益主體姓名、名稱或者自然狀況發(fā)生變化的;
4.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
登記機(jī)構(gòu)對(duì)變更申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行審核,符合規(guī)定的,予以變更登記并公告。
(四十二)備案登記。申請(qǐng)人通過(guò)許可使用、投資入股、質(zhì)押融資、保險(xiǎn)、信托、證券化等方式運(yùn)用數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)當(dāng)自合同生效后十個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)事項(xiàng)備案。
登記機(jī)構(gòu)對(duì)備案申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行審核,符合規(guī)定的,予以備案登記。
(四十三)續(xù)展登記。登記證書的有效期為三年,自登記公告之日起計(jì)算。涉及授權(quán)運(yùn)營(yíng)的公共數(shù)據(jù)及依協(xié)議獲取的企業(yè)、個(gè)人數(shù)據(jù),協(xié)議期限不超過(guò)三年的,以相關(guān)協(xié)議截止日期為有效期。
登記主體可以在有效期滿前六個(gè)月內(nèi)在登記系統(tǒng)辦理續(xù)展登記,每次續(xù)展登記的有效期為三年,自上一屆有效期滿次日起計(jì)算,期滿未辦理續(xù)展手續(xù)的,由登記機(jī)構(gòu)撤銷登記并予以公告。
十、監(jiān)督管理
(四十四)規(guī)范登記行為。任何單位或個(gè)人不得提交虛假材料或以其他方式騙取數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記,不得非法復(fù)制、涂改、倒賣、出借、偽造登記證書,如涉嫌違法行為,依法承擔(dān)法律責(zé)任。
(四十五)規(guī)制第三人異議及撤銷。任何單位或個(gè)人可以根據(jù)本服務(wù)指引向登記機(jī)構(gòu)提出異議或撤銷申請(qǐng),但惡意影響登記、造成實(shí)際損失的,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
(四十六)檔案及系統(tǒng)管理。審核人員按程序?qū)徍?,不得泄露申?qǐng)人或登記主體未公開的數(shù)據(jù)集合信息。登記機(jī)構(gòu)對(duì)登記平臺(tái)的系統(tǒng)安全、運(yùn)行環(huán)境安全、存儲(chǔ)安全、通信網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)軟件安全等進(jìn)行定期檢查。
(四十七)檢索查詢服務(wù)。登記機(jī)構(gòu)向社會(huì)公眾提供在本平臺(tái)登記的公告數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索查詢服務(wù)。
十一、附則
本服務(wù)指引自印發(fā)之日起試行,由河北省知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心負(fù)責(zé)解釋。
附:
河北省數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記審查工作指南(試行)
根據(jù)《河北省數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定,河北省知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心(以下簡(jiǎn)稱“保護(hù)中心”)負(fù)責(zé)河北省區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記工作。為進(jìn)一步規(guī)范數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記審查工作流程,更好地服務(wù)創(chuàng)新主體,制定本指南。
一、審查原則
(一)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。依循《方法》規(guī)定及審查流程,對(duì)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)管控,對(duì)結(jié)論縝密推導(dǎo),確保審查各環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范。
(二)客觀公正。依循《方法》規(guī)定,依憑確鑿事實(shí),摒棄主觀干擾,依統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)審慎評(píng)判,確保各環(huán)節(jié)公平無(wú)偏。
(三)保護(hù)創(chuàng)新。以維護(hù)創(chuàng)新主體合法權(quán)益、激發(fā)數(shù)據(jù)要素市場(chǎng)創(chuàng)新活力作為核心準(zhǔn)則,嚴(yán)格遵循鼓勵(lì)創(chuàng)新、保護(hù)創(chuàng)新的基本原則。
(四)服務(wù)發(fā)展。堅(jiān)持登記審查工作精準(zhǔn)服務(wù)于數(shù)據(jù)要素市場(chǎng)培育、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的原則。
二、審查形式
保護(hù)中心收到數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)后,依據(jù)《辦法》規(guī)定對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行形式審查。
三、審查流程
根據(jù)審查操作權(quán)限不同,審查人員分設(shè)初審員、復(fù)審員和質(zhì)檢員三個(gè)角色。
(一)用戶注冊(cè)審核
初審員負(fù)責(zé)用戶注冊(cè)審核。各項(xiàng)注冊(cè)內(nèi)容填寫均滿足要求的可通過(guò)審核,用戶注冊(cè)成功;不滿足要求的,審核不予通過(guò)。
(二)數(shù)據(jù)登記審查
1.初審。初審員負(fù)責(zé)對(duì)“待初審”狀態(tài)的登記申請(qǐng)進(jìn)行初審。合格的,予以“同意”審批,申請(qǐng)進(jìn)入“待復(fù)審”;不合格的,在審批意見中寫明不合格的條目及原因并做“駁回”審批,申請(qǐng)進(jìn)入“待復(fù)審”;屬于《辦法》中不予登記的情況的,初審員予以“拒絕”審批,申請(qǐng)流程結(jié)束。
2.復(fù)審。復(fù)審員負(fù)責(zé)對(duì)“待復(fù)審”狀態(tài)的登記申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審。與初審結(jié)果一致的,予以“同意”審批,申請(qǐng)進(jìn)入“待質(zhì)檢”狀態(tài);與初審意見不同的,予以“拒絕”審批,申請(qǐng)返回“待初審”狀態(tài)重新審查。
3.質(zhì)檢。質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對(duì)“待質(zhì)檢”狀態(tài)的登記申請(qǐng)進(jìn)行質(zhì)檢。與復(fù)審結(jié)果一致的,予以“同意”審批,審核完成,合格的申請(qǐng)進(jìn)入“公示”狀態(tài),不合格的申請(qǐng)返回申請(qǐng)人進(jìn)行補(bǔ)正;與復(fù)審結(jié)果不同的,予以“拒絕”審批,申請(qǐng)返回“待初審”狀態(tài)重新審查。
對(duì)于疑難的或可能產(chǎn)生重大影響的數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記情況,由審查組提請(qǐng)中心技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行專家評(píng)審,評(píng)審專家組須由兩名技術(shù)委員會(huì)委員和一名河北省知識(shí)產(chǎn)權(quán)專家?guī)斓膶<医M成。
四、審查內(nèi)容
(一)用戶注冊(cè)審核
數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記主體需在河北數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)進(jìn)行用戶注冊(cè),注冊(cè)用戶類型分為個(gè)人用戶、企業(yè)/事業(yè)單位用戶、代理機(jī)構(gòu)用戶三類。
1.以個(gè)人用戶注冊(cè)的,審核以下內(nèi)容:
(1)登錄名稱;
(2)手機(jī)號(hào)。需填寫正確格式的手機(jī)號(hào)碼;
(3)Email郵箱。需填寫正確格式的電子郵箱地址;
(4)真實(shí)姓名和證件號(hào)碼。填寫的內(nèi)容須與提供的證件照片中姓名、號(hào)碼完全一致;
(5)英文名稱。如填寫內(nèi)容,需要審核有無(wú)敏感詞匯;
(6)業(yè)務(wù)信息。如填寫內(nèi)容,需要審核有無(wú)敏感詞匯;
(7)地區(qū)和詳細(xì)地址。應(yīng)選擇完整的省、市、區(qū)(縣),并填寫個(gè)人詳細(xì)地址;
(8)證件照片。應(yīng)上傳用戶本人清晰的身份證或護(hù)照的正、反面照片。
2.企業(yè)/事業(yè)單位用戶、代理機(jī)構(gòu)用戶注冊(cè)的,審核以下內(nèi)容:
(1)登錄名稱;
(2)機(jī)構(gòu)類型。根據(jù)注冊(cè)用戶性質(zhì),對(duì)應(yīng)選擇“企業(yè)”“社會(huì)團(tuán)體”“高校”等;
(3)聯(lián)系人信息。包括聯(lián)系人姓名、手機(jī)號(hào)、Email郵箱,需填寫格式正確;
(4)業(yè)務(wù)范圍。介紹機(jī)構(gòu)的主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍,原則上不超出營(yíng)業(yè)執(zhí)照中業(yè)務(wù)范圍內(nèi)容;
(5)機(jī)構(gòu)名稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。填寫內(nèi)容與提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的名稱和代碼完全一致;
(6)地區(qū)和詳細(xì)地址。應(yīng)選擇完整的省、市、區(qū)(縣),并填寫機(jī)構(gòu)詳細(xì)地址;
(7)法定代表人真實(shí)姓名、證件號(hào)碼。填寫的內(nèi)容須與提供的證件照片中姓名、號(hào)碼完全一致;
(8)法定代表人身份證件(身份證或護(hù)照)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照照片。上傳的照片清晰完整,尤其注意簽章應(yīng)清晰可識(shí)別,黑白的營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件需加蓋單位公章鮮章。
(二)登記事項(xiàng)審查
登記事項(xiàng)審查內(nèi)容包括:
1.登記申請(qǐng)表。主要包含以下內(nèi)容:
(1)申請(qǐng)人信息。包括申請(qǐng)人類型、申請(qǐng)人名稱、聯(lián)系人、通訊地址等信息。申請(qǐng)人為兩個(gè)及以上單位或個(gè)人的,應(yīng)為全部單位全稱或真實(shí)姓名;
(2)數(shù)據(jù)名稱。格式應(yīng)為“應(yīng)用場(chǎng)景+數(shù)據(jù)集”的組合,二者缺一不可,如“客戶等級(jí)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)集”為合格的數(shù)據(jù)名稱,而“客戶等級(jí)評(píng)價(jià)”則是不合格的數(shù)據(jù)名稱;
(3)所屬行業(yè)。能夠表明登記數(shù)據(jù)所屬的行業(yè)即可;
(4)應(yīng)用場(chǎng)景和效果。應(yīng)與數(shù)據(jù)集名稱、內(nèi)容相符合合理地表述;
(5)數(shù)據(jù)預(yù)估值。應(yīng)為“數(shù)字+單位”的價(jià)值表示方式;
(6)數(shù)據(jù)來(lái)源情況。申請(qǐng)人自行產(chǎn)生的,需對(duì)產(chǎn)生情況進(jìn)行介紹;協(xié)議獲得的,需提供相關(guān)協(xié)議,以證明獲得了對(duì)數(shù)據(jù)處理和使用的權(quán)限;公開收集的,應(yīng)對(duì)相關(guān)公開資源進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明;公共數(shù)據(jù)授權(quán)的,需提供公共數(shù)據(jù)開放利用協(xié)議或授權(quán)運(yùn)營(yíng)協(xié)議等證明材料;多來(lái)源或其他來(lái)源的,需進(jìn)行介紹或提供相關(guān)證明材料;
(7)數(shù)據(jù)格式。指存證數(shù)據(jù)的格式,如“excel”“pdf”“json”“ace”等;
(8)存證信息。需審查存證證書編號(hào)、平臺(tái)地址、平臺(tái)名稱、存證哈希值等信息是否填寫正確;
(9)處理規(guī)則。需審查數(shù)據(jù)是否是申請(qǐng)人付出勞動(dòng)和相關(guān)投入,進(jìn)行加工處理后所形成的智力成果,如是否有數(shù)據(jù)清洗、去標(biāo)識(shí)化、匿名化方法或算法等;
(10)樣例數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。需審查樣例數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與第三方抽樣報(bào)告內(nèi)容是否存在一致性,以及能否體現(xiàn)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和加工處理規(guī)則;
(11)數(shù)據(jù)更新頻率。需審查其描述是否為頻率的合理化表達(dá)方式;
(12)數(shù)據(jù)規(guī)模及單位。需注意數(shù)據(jù)規(guī)模一般為數(shù)字形式,單位為“條”等量詞;
(13)數(shù)據(jù)集合形成時(shí)間。需審查填寫時(shí)間的合理性,不應(yīng)與實(shí)際數(shù)據(jù)內(nèi)容存在沖突。例如,實(shí)際數(shù)據(jù)中體現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集時(shí)間,則數(shù)據(jù)集合形成時(shí)間就不應(yīng)早于采集時(shí)間;
(14)技術(shù)關(guān)鍵詞。應(yīng)是能夠體現(xiàn)數(shù)據(jù)主要內(nèi)容或特征的關(guān)鍵詞;
(15)存儲(chǔ)載體。可以是“硬盤”“數(shù)據(jù)庫(kù)”“服務(wù)器”“云服務(wù)器”等;
(16)承諾聲明。核對(duì)“承諾聲明”欄中申請(qǐng)人簽字/簽章是否清晰、正確;非個(gè)人申請(qǐng)的,須有授權(quán)代表人簽字。
2.抽樣報(bào)告。
根據(jù)第三方抽樣報(bào)告,進(jìn)一步了解存證數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,并對(duì)照檢查與處理規(guī)則、樣例數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的對(duì)應(yīng)性。
3.其他必要的證明文件。
委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行申請(qǐng)的,需審核其代理授權(quán)書,簽字/簽章是否清晰、正確。
五、審查要求
(一)審查人員須嚴(yán)格按照本指南審查流程和內(nèi)容要求,規(guī)范操作,保證審查質(zhì)量。
(二)初審員、復(fù)審員和質(zhì)檢員分別由不同的審查人員擔(dān)任,不可一人同時(shí)擔(dān)任多個(gè)角色。
(三)審查人員與申請(qǐng)人溝通時(shí),應(yīng)使用文明用語(yǔ),耐心講解,態(tài)度熱情、語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)。
(四)審查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁利用工作職權(quán)和職務(wù)之便謀取私利。
六、附則
(一)本指南由河北省知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心負(fù)責(zé)解釋。
(二)本指南自印發(fā)之日起試行。
(原標(biāo)題:河北印發(fā)《河北省數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記服務(wù)指引(試行)》)
欄目支持,共建合作伙伴持續(xù)招募
來(lái)源:IPRdaily綜合河北省市場(chǎng)監(jiān)督管理局、河北省知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心
編輯:IPRdaily辛夷 校對(duì):IPRdaily縱橫君
注:原文鏈接:《河北省數(shù)據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記服務(wù)指引(試行)》全文發(fā)布!(點(diǎn)擊標(biāo)題查看原文)
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