疫情影響下，企業(yè)IP業(yè)務(wù)調(diào)整的10點建議及新IP目標(biāo)的實施策略

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作者：徐偉鋒 EASYIP

原標(biāo)題：現(xiàn)金流導(dǎo)向調(diào)整公司IP業(yè)務(wù)的十點建議

突發(fā)疫情，企業(yè)面臨很多突如其來的壓力。今天就從現(xiàn)金流導(dǎo)向的角度給大家分享一下筆者對于IP業(yè)務(wù)適應(yīng)疫情帶來的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的一些思考和建議。

所有的事到最后都會變成好事

如果還不是，那它就還沒到最后

武漢發(fā)生的新冠疫情在當(dāng)前社會總動員的情況下，疫情的控制和消除只是時間問題。參照SARS疫情對于中國短期經(jīng)濟(jì)有沖擊，中長期向好的基本面沒有改變。但宏觀經(jīng)濟(jì)并不是企業(yè)生存、發(fā)展的決定性因素，能夠決定企業(yè)生死的是每個月賬上流進(jìn)來和趴著的錢夠不夠發(fā)工資、交社保、房租、支付營銷、物料采購、制造加工等費用。在財務(wù)上如果是負(fù)現(xiàn)金流，企業(yè)就會處于非常危險的狀態(tài)。
疫情相信對大部分的企業(yè)都會有負(fù)面影響，這也在很多經(jīng)濟(jì)學(xué)家的分析中提及。筆者想企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)（IP）業(yè)務(wù)能夠創(chuàng)造直接收入大于業(yè)務(wù)支出的目前應(yīng)該還是極少數(shù)。

作為一個財務(wù)表現(xiàn)上“花錢”的業(yè)務(wù)，如何幫助企業(yè)合理減少支出降低現(xiàn)金流的負(fù)擔(dān)，甚至創(chuàng)造一些現(xiàn)金收入，既具有現(xiàn)實的緊迫性，同樣從長遠(yuǎn)來看也是實現(xiàn)IP業(yè)務(wù)從成本中心向利潤中心，從支撐部門向“業(yè)務(wù)”部門升級轉(zhuǎn)型的必由之路。

那么如何落地IP向業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型呢？這里將給出十條建議和如何實現(xiàn)新的IP共同目標(biāo)的操作方法。

業(yè)務(wù)調(diào)整建議：6個減法和4個加法

做減法的6個建議

業(yè)務(wù)擴(kuò)展人多事多做加法容易，收縮業(yè)務(wù)有所為而有所不為做減法就比較難。就如同我們給自己列愿望清單一條條往上堆列很容易，但是如果要做一個選擇只能實現(xiàn)一個愿望的時候，刪除其他愿望的減法就很難，有時候簡直可以說是靈魂深處的拷問。對于IP業(yè)務(wù)調(diào)整而言，“拷問”就是反復(fù)推敲公司的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品情況等將現(xiàn)有資源與業(yè)務(wù)最佳匹配的過程。

減法 1.  壓縮團(tuán)隊預(yù)算

按照比較樂觀的估計，假設(shè)疫情在2月底結(jié)束，按照對公司的影響在一個月左右，經(jīng)營活動嚴(yán)重受阻。簡單粗暴估算造成1/12的影響。那么年度預(yù)算下調(diào)10%是一個合理的估算值。激進(jìn)一點的做法可以考慮下調(diào)不少于20%。如果公司指導(dǎo)性的預(yù)算要求大于這個數(shù)字，就按照公司的比例調(diào)整。

減法 2. 優(yōu)化團(tuán)隊配置

根據(jù)年度計劃的調(diào)整，考察團(tuán)隊成員的工作負(fù)擔(dān)的變化，將loading比較輕的員工調(diào)整到需要的業(yè)務(wù)方向，或者做業(yè)務(wù)合并后富裕人員補(bǔ)充到缺口職位。停止招聘計劃，盡量在內(nèi)部調(diào)配人員。如果仍然有人員富?？梢宰龈嗲罢靶缘墓ぷ骼鐦?biāo)準(zhǔn)研究、專利競爭情報研究等方面。

減法3. IP新申報聚焦核心業(yè)務(wù)

在預(yù)算剛性壓縮的前提下，錢一定要花在刀刃上，只有公司的最核心業(yè)務(wù)才應(yīng)該投入最多的資金申報新的IP，主要是專利，也包括商標(biāo)和版權(quán)。圍繞核心業(yè)務(wù)做好防御性申請是基礎(chǔ)，同時可以考慮做一部分狙擊競爭對手的專利布局，具體做到何種程度受限于公司戰(zhàn)略和資源情況。

減法4. 放棄沒有用或價值很低的專利

評估專利的價值的方法很多，本文中想盡量用簡單的方法來篩選，這是一個相對的排除法。可以從兩個方面來考量，法律和商業(yè)。

法律方面是針對已申請未授權(quán)的專利。考慮到這兩年專利審查標(biāo)準(zhǔn)越來越嚴(yán)，查新檢索可能存在的漏檢，如果專利局的官方意見通知書明確、清晰且證據(jù)充分表明專利申請沒有授權(quán)可能。那么可以考慮直接放棄專利申請，以節(jié)約后續(xù)的費用支出。對于核心業(yè)務(wù)的專利申請可以做進(jìn)一步評估，考慮是否繼續(xù)走審查流程，包括申請專利復(fù)審和行政訴訟等。

商業(yè)方面則針對專利申請和授權(quán)專利兩個方面。對于產(chǎn)品生命周期已經(jīng)結(jié)束，且市場上已經(jīng)出現(xiàn)新的替換產(chǎn)品，現(xiàn)有的專利組合沒有商業(yè)價值則可以明確放棄。對于自己不用但是競爭對手在用，或者技術(shù)比較先進(jìn)，但是還沒有商業(yè)化成熟方案且市場前景不是很明朗，則可以考慮保留一些基礎(chǔ)性的核心專利申請或?qū)＠?，其它可以考慮放棄。

減法5.業(yè)務(wù)的風(fēng)險代理

IP申報方面通常比較少用風(fēng)險代理的模式。對于IP維權(quán)可以考慮采用一定的風(fēng)險代理的模式，例如打假、專利侵權(quán)等業(yè)務(wù)。這樣公司可以在少花錢、甚至不花錢的情況下，實現(xiàn)維權(quán)的目的。當(dāng)然需要注意的是，并不是風(fēng)險代理的比例絕對越高越好，這還是得具體情況具體分析，例如蘋果公司如果請律所或打假公司來做全風(fēng)險代理，我相信會有很多競爭者出現(xiàn)，其中存在品牌、機(jī)會成本、談判能力等多種影響因素。維權(quán)本身是一件比較緊急的業(yè)務(wù)，不能本末倒置，為了降低現(xiàn)金流負(fù)擔(dān)，強(qiáng)行推全風(fēng)險代理，導(dǎo)致不能實現(xiàn)預(yù)期效果。

減法6.優(yōu)化現(xiàn)金流

鑒于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，上半年大部分公司的收入或現(xiàn)金流入可能會有比較大的影響。從IP業(yè)務(wù)而言，可以根據(jù)實際情況，在可能的情況下，盡量把付款時間點往后調(diào)整一些，并且盡量平滑每個月的現(xiàn)金支出，與財務(wù)保持密切溝通，為公司現(xiàn)金流的健康和可持續(xù)做一些貢獻(xiàn)。需要指出的是，以上建議并非是要強(qiáng)行去拖延付款帳期，而是在業(yè)務(wù)計劃和時間點的基礎(chǔ)上，通過多方協(xié)同來幫助企業(yè)的健康發(fā)展。

做加法的四點建議

除了做減法的“節(jié)流”之外，我們也得要考慮獲得現(xiàn)金收入的“開源”加法。即便短時間很難做到收入大于支出的“利潤中心”，但有總比沒有好，而且現(xiàn)在開始做這樣的努力和嘗試應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部遇到的阻力會相對小一些。

加法1.爭取政府補(bǔ)貼支持

最近這幾年政府對IP越來越重視，所以政府補(bǔ)貼也比較多，專利申報補(bǔ)貼（國內(nèi)授權(quán)，國外申報），專利預(yù)警、導(dǎo)航、布局、海外維權(quán)等項目補(bǔ)貼，知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、專利獎的獎勵、IP融資補(bǔ)貼等。這些補(bǔ)貼在財務(wù)報表上屬于“營業(yè)外收入”，可以好好整理一下各級地方政府的補(bǔ)貼政策，充分利用好補(bǔ)貼政策。但需要指出的是，政府的補(bǔ)貼往往有滯后性，對于短期現(xiàn)金流的影響需要進(jìn)一步評估。

加法2.獲取稅收減免優(yōu)惠

嚴(yán)格意義上這不能叫做收入。但從財務(wù)的角度，這就是真金白銀的“增收”。與知識產(chǎn)權(quán)直接相關(guān)的稅收優(yōu)惠是評定高新企業(yè)或雙軟企業(yè)之后企業(yè)所得稅降低10%。以及高新企業(yè)或科技型中小企業(yè)虧損結(jié)轉(zhuǎn)十年。與知識產(chǎn)權(quán)間接相關(guān)的是，研發(fā)費用的加計扣除，技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)免征增值稅等。這些稅收政策可以與財務(wù)部門一起整理，評估適用的可能性。

加法3.嘗試知識產(chǎn)權(quán)金融

目前知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資已經(jīng)推行了好幾年。金融機(jī)構(gòu)和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)都已經(jīng)比較熟悉，2019年中國知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資超過1500億元。符合條件的企業(yè)可以將其作為一個可以考慮的融資方式。而另外一種知識產(chǎn)權(quán)ABS，剛剛興起，方興未艾，也是一種不錯的融資方式。最新出現(xiàn)的平安證券-高新投知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)支持專項計劃、浦東科創(chuàng)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)支持專項計劃，都是實際案例。

加法4.知識產(chǎn)權(quán)運營

知識產(chǎn)權(quán)運營需要的業(yè)務(wù)周期相對較長，如果沒有知識產(chǎn)權(quán)運營的基礎(chǔ)，短期內(nèi)期望獲得可觀的現(xiàn)金收入是有些困難的。同時運營也需要一部分成本投入，短期內(nèi)還會產(chǎn)生負(fù)現(xiàn)金流，所以如果是IP運營零基礎(chǔ)，可以考慮與業(yè)務(wù)部門密切溝通和聯(lián)系，是否有可能在現(xiàn)有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，例如銷售核心零部件，疊加一部分IP許可的可能性。

典型的例子是高通，盡管形式上看高通的IP許可業(yè)務(wù)并沒有和芯片研發(fā)和銷售產(chǎn)生直接的關(guān)聯(lián)，但是可以確認(rèn)的是如果沒有芯片業(yè)務(wù)，單純IP許可將不會帶來每年超過50億美元的專利許可收入。另外，如前面討論，在做減法的時候必然面臨IP資產(chǎn)優(yōu)化，部分“放棄”的IP資產(chǎn)是可以嘗試通過運營模式出售而獲得一些現(xiàn)金收入。但需要提醒的是，一些創(chuàng)業(yè)公司獲得外部投資，在投資協(xié)議中會對IP處置有比較嚴(yán)格的約束性規(guī)定，如果轉(zhuǎn)讓專利涉及這方面的因素，還需要進(jìn)一步評估可行性。

十條建議的落地：溝通溝通再溝通

訪談重新梳理年度計劃

管理層訪談

在特殊時期，首先要做的是溝通。作為企業(yè)的IP負(fù)責(zé)人，應(yīng)盡可能直接與負(fù)責(zé)IP業(yè)務(wù)的VP以上級別、或是同CEO當(dāng)面溝通。
企業(yè)角度，目前能夠進(jìn)入管理層并參與管理層會議的IP業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人還是少數(shù)。一部分企業(yè)建立了IP工作流程，IP業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可以列席管理層會議的特定議題，或有管理層定期review或?qū)徍?IP業(yè)務(wù)，這樣當(dāng)然也是一種交流的機(jī)制，但這樣的機(jī)制略顯被動和時效性相對較差。

訪談的話題可以主要圍繞面對突然爆發(fā)的疫情，公司有無戰(zhàn)略調(diào)整，對公司本年度業(yè)務(wù)影響的評估，對于行業(yè)沖擊變化的預(yù)測，對IP業(yè)務(wù)的預(yù)期目標(biāo)是否需要調(diào)整等。

與IP業(yè)務(wù)相關(guān)部門訪談：業(yè)務(wù) + 財務(wù) + 人力

業(yè)務(wù)部門：主要涉及研發(fā)、生產(chǎn)和銷售相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

① 針對研發(fā)需要了解研發(fā)項目有無調(diào)整，原定的新研發(fā)項目有無取消，研發(fā)時間進(jìn)度和優(yōu)先級有無變化等。② 針對生產(chǎn)需要了解當(dāng)前產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和進(jìn)度、庫存情況，原定新產(chǎn)品是否有取消試生產(chǎn)和量產(chǎn)計劃有無變更等。③ 針對銷售需要了解目前產(chǎn)品等銷售情況、市場競爭力和產(chǎn)品優(yōu)勢，評估的產(chǎn)品生命周期，新產(chǎn)品的銷售計劃是否有調(diào)整，消費新趨勢或行業(yè)新趨勢等。

財務(wù)部門：主要需要了解企業(yè)最新財務(wù)預(yù)算、針對IP業(yè)務(wù)的預(yù)算、每月的付款額度有無調(diào)整，針對單項業(yè)務(wù)的付款流程和額度、付款周期有無變化，針對IP業(yè)務(wù)的月度現(xiàn)金流有無規(guī)定或調(diào)整等。

人力部門：主要需要了解公司最新人力政策有無變化，年度人力預(yù)算有無調(diào)整，是否有凍結(jié)headcount和人員優(yōu)化等指導(dǎo)意見，針對IP業(yè)務(wù)有無特殊規(guī)定等。

現(xiàn)有資源盤點

資源主要是IP資金預(yù)算、資產(chǎn)、項目情況、人力儲備等方面。雖然說沒有條件創(chuàng)造條件也能辦成一些事情，解決一些問題，但是需要注意的是，疫情影響導(dǎo)致資源緊縮，比方說財務(wù)根據(jù)管理層的意見要求IP業(yè)務(wù)預(yù)算砍掉一半，人力部門根據(jù)公司統(tǒng)一要求，凍結(jié)所有招聘計劃。那么顯然沒錢又缺人，資源不足，又缺乏其他彌補(bǔ)的方式的話，就需要對業(yè)務(wù)計劃做較大的調(diào)整。

如果搞清楚了前面3點，相信調(diào)整年度工作計劃應(yīng)該會有很強(qiáng)的現(xiàn)實性和針對性，也能夠比較貼合公司的當(dāng)前業(yè)務(wù)需要、商業(yè)模式和未來的戰(zhàn)略規(guī)劃。

需要注意的是，在宏觀經(jīng)濟(jì)形勢不太理想，企業(yè)經(jīng)營面臨很多困難的情況下，調(diào)整還需要重點考慮能不能少花點錢，能不能依靠IP資產(chǎn)和業(yè)務(wù)掙點錢或拓寬融資渠道，也就是說是以現(xiàn)金流為導(dǎo)向應(yīng)對和調(diào)整業(yè)務(wù)工作計劃。

共同實現(xiàn)新的IP目標(biāo)

如果已經(jīng)做好了應(yīng)對疫情的IP加減法，那么很重要的步驟是進(jìn)行充分的溝通和確保目標(biāo)一致，共同實現(xiàn)新的IP目標(biāo)。

①管理層確認(rèn)。調(diào)整后的計劃需要取得管理層的確認(rèn)，可以書面也可以是口頭的形式，這取決于不同公司的管理流程和企業(yè)文化。其內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括目標(biāo)、計劃和行動方案。以確保計劃調(diào)整是符合公司需要且不偏離戰(zhàn)略方向。

②團(tuán)隊內(nèi)部溝通。業(yè)務(wù)方向和重心調(diào)整、業(yè)務(wù)指標(biāo)的調(diào)整以及崗位職責(zé)和內(nèi)容的調(diào)整，也需要在IP團(tuán)隊內(nèi)部進(jìn)行溝通和動員，讓大家理解目前的現(xiàn)狀、目標(biāo)、價值和行動方案，從而充分調(diào)動團(tuán)隊的積極性，減少行動助力和提高工作效率。

③外部服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通。專利業(yè)務(wù)由于流程復(fù)雜、周期長，企業(yè)的IP業(yè)務(wù)通常需要和外部服務(wù)機(jī)構(gòu)有很好的配合，如果年度IP工作計劃有很大的調(diào)整，最好還是和專利代理服務(wù)機(jī)構(gòu)有充分的溝通，這樣也可以充分、有效地利用外部資源，同時也可以促進(jìn)行業(yè)生態(tài)的良性發(fā)展。

綜上所述，以預(yù)算控制為剛性邊界，現(xiàn)金流平滑為動態(tài)指引，做好減法降低支出，有重點的做加法創(chuàng)造收入，是一種有益的嘗試。如果IP業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與財務(wù)部門充分交流，在獲得他們的幫助下建立IP業(yè)務(wù)的財務(wù)模型，就是更好的方式。

最后希望大家能克服不利因素的影響，實現(xiàn)新的業(yè)務(wù)突破和能力成長，幫助企業(yè)從IP業(yè)務(wù)中獲得更多的價值。

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作者：徐偉鋒 EASYIP

編輯：IPRdaily王穎          校對：IPRdaily縱橫君

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