干貨！商標代理效率翻倍、文件起草減半

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來源：IPRdaily中文網（IPRdaily.cn）
作者：周迎亞
原標題：真實！商標代理效率翻倍、文件起草減半

本文文章中的操作經實務驗證，多家代理多次申請被成功受理，實行時間已超過半年或經歷數年，可放心取用（不排除遇到審查標準變化及審查員對標準理解、適用差異的情況）。具體操作如下：

 1  商標基礎申請及評審申請書不需要申請人簽署

在所有的商標局階段的申請及所有評審申請中（以下簡稱“商標申請與評審”），除轉讓、使用許可備案、質押相關申請外，如申請人已委托代理機構，申請人僅需對委托書和主體資格證明2份文件蓋章（簽字），無需簽署其他申請文件。申請書僅代理機構蓋章，代理人簽字即可，示例如下：

 2  外國申請人的委托書和主體資格證明文件不需要原件

還在緊張等著客戶高價快遞委托書、主體資格證明等文件原件嗎？以致三催四請盯時限，每次壓著絕限交申請。其實，商標申請與評審中，外國申請人簽署的委托書和主體資格證明僅需提供打印件就可以了。該做法同樣適用于涉外商標行政訴訟的預登記。

 3  駁回復審文件簡化

電子送達《駁回通知書》的駁回復審申請，僅需申請書首頁，材料目錄，理由書和委托書4份文件，其中，僅委托書需要客戶簽署（國內申請人需原件，外國申請人需打印件），駁回復審期限為30日。

領取紙質《駁回通知書》的駁回復審申請，僅需申請書首頁，材料目錄，理由書和委托書4份文件，其中，僅委托書需要客戶簽署（國內申請人需原件，外國申請人需打印件），駁回復審期限為15日。上述兩種情形材料目錄示例如下：

郵寄送達紙質《駁回通知書》的駁回復審申請，需申請書首頁，材料目錄，理由書，委托書及信封（可復印件）5份文件，其中，僅委托書需要客戶簽署（國內申請人需原件，外國申請人需打印件），駁回復審期限為15日。材料目錄示例如下：

 4  馬德里的駁回復審不需要提供主體資格證明，不需要對客戶外文名稱和地址進行翻譯

馬德里商標國際注冊指定中國的領土延伸保護申請的駁回復審可以直接以申請人外文名稱和地址進行，地址僅需在原有外文地址的前面加上中文國籍即可，無需進行中文翻譯。委托書申請人中文處填寫外文即可。不需要提供主體資格證明及翻譯。委托書及材料目錄示例如下：

 5  申請文件所有需要簽字的地方都可使用人名章

同意轉讓聲明等文件需要申請人法定代表人簽字，此處可使用法定代表人人名章。商標代理人簽署申請文件時，均可使用人名章，可使用手簽章，也可使用方章，目前，對印章顏色無要求，實踐中，見過藍色、黑色和紅色。

 6  多件商標注冊申請，委托書的“商標”空格處可以不填，僅需1份

客戶批量同時申請多件商標注冊申請時，委托書可僅制作1份，類別無需填寫，商標無需填寫。該做法適用于紙質申請，也適用于網上申請，可適用于1年以內的再次申請。是不是瞬間覺得工作量減少很多？官網通知及委托書模板見下：

 7  同一申請人可同時在1委托書中勾畫多項變更、轉讓、續(xù)展、注銷、許可使用備案業(yè)務，委托書僅需1份

此舉將便利需同時進行變更和轉讓，或同時需進行變更和續(xù)展，或同時需部分注銷和轉讓等的申請人和代理人。需要注意的是，委托書附頁也需申請人簽字/蓋章。具體通知見上，委托書模板見下：

 8  同一申請人同時提交的撤三申請也可簡化

雖然通知中并無明確要求，但近期紙質面交撤三申請時，商標局大廳文件接收員要求撤三申請材料簡化，同一申請人，不同被申請人的撤三申請，可僅提供一份主體資格證明和一份委托書。這個因為無明確規(guī)定，請謹慎操作。

上面這些舉措將減輕客戶蓋章簽字負擔，提高溝通效率，降低文件出錯率，節(jié)約時間、紙張及促成案件成交。

來源：IPRdaily中文網（IPRdaily.cn）
作者：周迎亞
編輯：IPRdaily趙珍          校對：IPRdaily縱橫君

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