一文讀懂「2018年最新商標代理機構(gòu)備案、變更及注銷」等常見問題答案

原標題：商標代理機構(gòu)備案、變更及注銷常見問題解答

一、商標代理機構(gòu)備案需要哪些材料？

（一）商標代理機構(gòu)備案表。

（二）商標代理從業(yè)人員名單。

（三）商標代理機構(gòu)備案如果采用郵寄辦理的方式，工商營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。如果工商營業(yè)執(zhí)照未注明詳細經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復印件并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。

（四）經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。

注：商標代理機構(gòu)備案如果采用在線辦理的方式，需上傳證明文件（工商營業(yè)執(zhí)照副本、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本、經(jīng)營范圍）彩色掃描件。

二、商標代理機構(gòu)變更需要哪些材料？

（一）商標代理機構(gòu)備案表。

（二）商標代理從業(yè)人員名單。

（三）商標代理機構(gòu)變更如果采用郵寄辦理的方式，變更后的工商營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。如果變更商標代理機構(gòu)名稱，需同時提交登記主管部門出具的企業(yè)變更登記通知書復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。

（四）經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。

注：商標代理機構(gòu)變更如果采用在線辦理的方式，需上傳加蓋商標代理機構(gòu)章戳的工商營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本彩色掃描件。如果變更商標代理機構(gòu)名稱，需同時上傳加蓋商標代理機構(gòu)章戳的企業(yè)變更登記通知書彩色掃描件。

三、商標代理機構(gòu)注銷需要哪些材料？

（一）商標代理機構(gòu)注銷備案/結(jié)算表。

（二）登記主管部門出具的企業(yè)注銷登記通知書、企業(yè)變更登記通知書復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。

（三）工商營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。

（四）授權(quán)委托書。

（五）經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。

四、商標代理機構(gòu)備案、變更的申請方式有哪些？

商標代理機構(gòu)備案、變更的申請方式有三種：直接遞交、郵寄辦理和在線辦理。

五、商標代理機構(gòu)注銷的申請方式有哪些？

商標代理機構(gòu)注銷的申請方式有兩種：直接遞交和郵寄辦理。

六、采用直接遞交的方式如何辦理？

如果采用直接遞交的方式，在商標局商標注冊大廳專門受理窗口辦理。

七、如果采用郵寄辦理的方式如何辦理？

如果采用郵寄辦理的方式，備案材料寄送至北京市西城區(qū)茶馬南街1號中國商標大樓，收件人：收文科，郵政編碼：100055。

八、采用在線辦理的方式如何辦理？

（一）新登記的商標代理機構(gòu)辦理備案業(yè)務(wù)，可進入“中國商標網(wǎng)-網(wǎng)上申請”，點擊“我接受新版（2017版）”，點擊右側(cè)的“代理機構(gòu)備案申請”，在線辦理。

（二）已備案的商標代理機構(gòu)辦理變更備案業(yè)務(wù)，可進入“中國商標網(wǎng)-網(wǎng)上申請”，點擊“我接受新版（2017版）”，從“用戶登錄”進入，在線辦理。如果沒有數(shù)字證書，無法采用在線辦理的方式進行商標代理機構(gòu)變更。

九、在線辦理時出現(xiàn)收不到驗證碼的問題，如何解決？

在線辦理如果出現(xiàn)收不到驗證碼的問題，請嘗試按以下步驟解決：

（一）查看向我局報送的電子郵箱是否填寫錯誤。

（二）查看電子郵箱的垃圾箱或草稿箱中是否有我局發(fā)送驗證碼的郵件。

（三）盡量選擇網(wǎng)易、新浪或qq等常用郵箱作為接收郵件的電子郵箱。

（四）驗證碼有效期為30分鐘，請耐心等待，不要在此期間反復點擊“獲取驗證碼”的按鈕。

十、商標代理機構(gòu)如何查詢備案、變更、注銷結(jié)果？

如果備案、變更、注銷成功，申請人可在中國商標網(wǎng)的商標代理頁面下查詢到相關(guān)信息；如果備案、變更不予受理，可以通過報送的電子郵箱查詢結(jié)果。

十一、商標代理機構(gòu)備案后如何通過網(wǎng)上申請的方式開展代理業(yè)務(wù)？

新成立的商標代理機構(gòu)備案后如果要通過網(wǎng)上申請的方式開展商標代理業(yè)務(wù)，須申請并領(lǐng)取數(shù)字證書后，方可通過網(wǎng)申開展業(yè)務(wù)。

十二、數(shù)字證書和網(wǎng)上申請的咨詢電話是多少？

有關(guān)數(shù)字證書和網(wǎng)上申請的問題，請打技術(shù)咨詢電話63219461、63219463。

十三、商標代理機構(gòu)在哪里查詢備案流程并下載所需書式？

商標代理機構(gòu)可在中國商標網(wǎng)商標代理頁面下的《商標代理機構(gòu)備案辦理須知》和《關(guān)于發(fā)布商標代理機構(gòu)備案書式的公告》中查詢備案流程并下載所需書式。

十四、在線辦理商標代理機構(gòu)備案業(yè)務(wù)對電腦有何要求？

建議在瀏覽器使用IE9.0及以上版本（支持IE8.0），屏幕分辨率1280*768及以上的電腦環(huán)境下訪問。

十五、商標代理機構(gòu)備案的工作時限是多長時間？

商標局自收到備案材料之日起十五個工作日內(nèi)對商標代理機構(gòu)備案材料進行審核。

十六、商標代理機構(gòu)備案的辦理費用是多少？

商標代理機構(gòu)備案無須繳納費用。

十七、如何填寫商標代理機構(gòu)備案表中“身份證明文件編號”欄？

身份證明文件編號應(yīng)當與所附主體資格證明文件中證件編號一致，即應(yīng)填寫統(tǒng)一社會信用代碼。

十八、如何填寫商標代理機構(gòu)備案表中“負責人”欄？

負責人應(yīng)當與所附主體資格證明文件中的“法定代表人”或“負責人”一致。

商標代理機構(gòu)備案辦理須知

根據(jù)《商標法實施條例》規(guī)定，商標代理機構(gòu)從事商標局、商標評審委員會主管的商標事宜代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當向商標局備案。

一、備案主體

可以向商標局備案的商標代理機構(gòu)包括經(jīng)工商行政管理部門登記從事商標代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機構(gòu)以及從事商標代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。

經(jīng)工商登記的商標代理機構(gòu)，其經(jīng)營范圍中應(yīng)當含有“商標代理”、“知識產(chǎn)權(quán)代理”、“商標代理服務(wù)”或者“知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)”項目。

二、備案辦理方式

商標代理機構(gòu)備案、變更的申請方式有三種：直接遞交、郵寄辦理和在線辦理。

直接遞交的，商標局對按要求填寫的備案表及交驗的有關(guān)證明文件進行審核，并留存交驗文件的復印件。郵寄辦理的，商標代理機構(gòu)應(yīng)當按要求填寫備案表并提交加蓋商標代理機構(gòu)章戳的有關(guān)證明文件的復印件。在線辦理的，商標代理機構(gòu)應(yīng)當按要求填寫備案表并提交有關(guān)證明文件的彩色掃描件。

直接遞交的，在商標局商標注冊大廳專門受理窗口辦理；郵寄辦理的，備案材料寄送至北京市西城區(qū)茶馬南街1號中國商標大樓收文科，郵政編碼：100055；在線辦理的，可進入“中國商標網(wǎng)-網(wǎng)上申請”（網(wǎng)址：http://wssq.saic.gov.cn:9080/tmsve/）按流程辦理。

三、商標代理機構(gòu)備案

商標代理機構(gòu)向商標局備案，應(yīng)當填寫商標代理機構(gòu)備案表（按要求填寫并經(jīng)商標代理機構(gòu)蓋章、負責人簽字，下同）并提交以下文件：

（一）商標代理機構(gòu)備案如果采用郵寄辦理的方式，工商營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。如果工商營業(yè)執(zhí)照未注明詳細經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復印件并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。

（二）經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。

注：商標代理機構(gòu)備案如果采用在線辦理的方式，需上傳證明文件（工商營業(yè)執(zhí)照副本、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本、經(jīng)營范圍）彩色掃描件。

四、商標代理機構(gòu)變更備案

備案商標代理機構(gòu)依法辦理變更登記手續(xù)后，應(yīng)當及時向商標局辦理變更備案，商標代理機構(gòu)怠于辦理的，自行承擔由此產(chǎn)生的法律后果。

（一）變更商標代理機構(gòu)名稱的，應(yīng)當填寫商標代理機構(gòu)變更備案表并提交下列文件：

1. 登記主管部門出具的企業(yè)變更登記通知書復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。

2.變更后的工商營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。

3. 經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。

（二）變更其他備案事項的，應(yīng)當填寫商標代理機構(gòu)變更備案表并提交下列文件：

1.工商營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。

2.經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。

五、商標代理機構(gòu)合并備案

備案商標代理機構(gòu)依法辦理合并登記手續(xù)后，應(yīng)當及時向商標局辦理合并備案，商標代理機構(gòu)怠于辦理的，自行承擔由此產(chǎn)生的法律后果。

辦理商標代理機構(gòu)合并備案，應(yīng)當填寫商標代理機構(gòu)合并備案表并提交以下文件：

（一）登記主管部門出具的合并登記證明文件復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。

（二）合并后的工商營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳；

（三）授權(quán)委托書及經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。

注：商標代理機構(gòu)名稱以外的其他備案事項同時發(fā)生變更的，按照商標代理機構(gòu)變更備案辦理。

六、商標代理機構(gòu)注銷備案/結(jié)算

商標代理機構(gòu)注銷、變更營業(yè)登記，停止辦理商標代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當與委托人就未完成代理事宜簽訂終止委托協(xié)議或者經(jīng)委托人同意與其他商標代理機構(gòu)簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議。

商標代理機構(gòu)辦理注銷、變更登記后，應(yīng)當及時向商標局辦理注銷備案/結(jié)算。辦理注銷備案/結(jié)算的，應(yīng)當填寫商標代理機構(gòu)注銷備案/結(jié)算表并提交以下文件：

（一）登記主管部門出具的企業(yè)注銷登記通知書、企業(yè)變更登記通知書復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。

（二）僅辦理結(jié)算的，須附送工商營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。

（三）授權(quán)委托書以及經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。

辦理結(jié)算的，拖欠的規(guī)費應(yīng)當及時補足，所交預付款有余額的，商標局經(jīng)清算后予以退回；指定非本商標代理機構(gòu)名義賬戶的，須另附材料說明。

注銷備案/結(jié)算的商標代理機構(gòu)，其未完成的商標代理事宜，商標局將有關(guān)書件直接送達商標申請人或者按照《關(guān)于委托人直接領(lǐng)取相關(guān)書件的通知》辦理；商標申請人是外國人或者外國企業(yè)的，書件送達按照商標法實施條例第五條第三款的規(guī)定辦理。

七、工作時限

商標局自收到備案材料之日起十五個工作日內(nèi)對商標代理機構(gòu)備案材料進行審核。符合要求的，予以備案；不符合要求的，通過報送的電子郵箱通知商標代理機構(gòu)。

八、辦理費用

商標代理機構(gòu)備案無須繳納費用。

九、備案信息的公布

商標代理機構(gòu)備案信息，由商標局在中國商標網(wǎng)公布。

十、附則

2018年3月1日前，工商總局及商標局發(fā)布的關(guān)于商標代理備案的規(guī)范性文件，其規(guī)定與《商標法實施條例》及本須知內(nèi)容相抵觸的，遵照《商標法實施條例》和本須知要求執(zhí)行。

本須知自發(fā)布之日起施行。

來源：工商總局商標局官網(wǎng)

編輯：IPRdaily趙珍          校對：IPRdaily縱橫君

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